Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.
Wir suchen bei der Abteilung Soziales zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Mitarbeiter/-in als
Verwaltungsangestellte/-r für das zentrale Archiv der Abteilung Soziales [Teilzeit, unbefristet]
mit ca. 20 Wochenstunden (50%).
Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 TVöD. Die Stelle befndet sich derzeit im Bewertungsverfahren.
Ihre Aufgaben:
- Steuerung und Überwachung der Aufbewahrungsfristen für den Aktenbestand der einzelnen Rechtsgebiete
- Archivierung der Abschlussakten aus den einzelnen Rechtsgebieten
- Vorbereitung der Aktenvernichtung nach den jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
- Pflege der elektronischen Zentralkartei in Intrexx und Auswertungen zum Aktenbestand
- Ansprechpartner für die Kolleginnen und Kollegen aus den Sozialräumen für Aktenanfragen
Änderungen aufgrund organisatorischer Maßnahmen bleiben vorbehalten.
Weiter Infos:
Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter www.karriere.ulm.de.
Fragen beantwortet Ihnen gerne:
Frau Sabine Henle (Tel.: 0731/161-5351, Mail s.henle@ulm.de)
Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bis zum 09.03.2021. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
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