Documentation Assistant (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Engagiert. Kompetent. Zielgerichtet. Als Marktführer in Engineering und IT steht FERCHAU mit mehr als 8.260 Mitarbeitern an über 100 Niederlassungen und Standorten seit Jahrzehnten für Qualität in jedem Bereich. Dabei zählen wir vor allem auf Menschen wie Sie, die uns im Backoffice mit großem Engagement unterstützen. Ihre hohe Serviceorientierung und Ihre gewissenhafte Arbeitsweise machen unseren Erfolg in der ganzen Welt des Engineerings erst möglich.

Documentation Assistant (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Individuell und erfolgsorientiert - Ihre Perspektiven sind ausgezeichnet.

• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Erstellung, Verwaltung, Verteilung und Archivierung von Vorschriften, Validierungs- und anderen kontrollierten Dokumenten in IDEA for CON
• Beratungsfunktion für die fachlichen Autoren der globalen Dokumente bei Fragen zu den Abläufen bei der Dokumentenerstellung, Templatenutzung, Codierung, Verteilung, etc.
• Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung des Committees für globale und Corporate Dokumente
• Ansprechpartner der Documentation für globale und lokale Fragestellungen innerhalb Biopharmaceuticals
• Schnittstellenfunktion zwischen Autoren und Unterzeichnern
• Koordination und Pflege das Revisionsprocederes
• Verwaltung des gesamten Dokumentenbestands im Zuständigkeitsbereich
• Anlage, Attributtierung und Vorbereitung von Dokumenten sowie Erstellung von Workflows und Formatierung der Dokumente
• Prüfung der Rendition und Unterzeichner
• Koordinierung des Dokumentenworkflow bzw. Überwachung des Unterschriftenumlaufs
• Koordination der zeitnahen, ordnungsgemäßen Verteilung an die relevanten Bereiche
• Koordination und Pflege das Revisionsprocederes sowie Koordination und Überwachung der Revisionszyklen

Fachlich und persönlich - Ihre Qualifikation ist überzeugend.

• Ausbildung zum Medizinischen Dokumentar (m/w/d) oder naturwissenschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Ausgezeichnete Kenntnisse der MS Office-Programme, insbesondere Formatierungskenntnisse und Templatenutzung sowie des Dokumentenmanagementsystems IDEA for CON
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

Sie suchen Aufgaben, die Sie vielfältig fordern? Dann bewerben Sie sich direkt online oder per E-Mail unter der Kennziffer JU62-00713-UL bei Herrn Volker Lippstreu. Denn was für unsere Kunden gilt, gilt für Sie schon lange: Wir entwickeln Sie weiter.